Le Directeur de Région est responsable d’une région géographique regroupant plusieurs sites logistiques. Sa responsabilité sur les sites est contractualisée par une délégation de pouvoir qu’il exerce et dont il assume les conséquences. Pour chaque entité et pour l’ensemble de la région, la délégation de pouvoir donne autorité au Directeur de Région au niveau social, financier et tiers (clients, fournisseurs, collectivités…). Son pouvoir est exercé en concertation avec les experts de l’entreprise. Le Directeur de Région supervise les Directeurs de Sites de sa région dont il est le hiérarchique direct et prend les décisions nécessaires pour garantir :
la bonne exploitation des sites et l’application des règles et réglementations auxquelles ils sont soumis, vis-à-vis de la loi et vis-à-vis de l’entreprise,
la bonne réalisation des contrats, de leurs résultats financiers et la satisfaction du client,
un bon climat avec le personnel de l’entreprise et s’assurer de relations constructives avec ses instances représentatives (CE, DP, CHSCT).
Il prend les contacts nécessaires auprès des autorités locales et régionales. Il développe sa région par l’acquisition de nouveaux contrats clients. Il pilote le démarrage de nouvelles installations et le lancement de certains dossiers clients. Il intervient en tant que facilitateur sur des dossiers sensibles. Il dirige et organise le fonctionnement de sa région en favorisant ou supervisant directement des actions de type : recrutement et formation des cadres/agents de maîtrise à potentiel, choix et déploiement des outils/systèmes informatiques, choix de prestataires (…) audit qualité, mise en place d’outils de mesure de la performance… Pour réaliser sa mission, le Directeur de Région peut, selon les organisations, disposer d’une équipe en propre constituée d’un Contrôleur de Gestion, un RRH, un ou plusieurs Chefs de Projet.
Chez un prestataire Logistique ou un Transporteur, on trouve différents types d’organisations. La principale est l’organisation par activité ou division, par opposition à l’organisation par périmètre géographique, cette dernière étant de fait multi-activités. Le Directeur d’Activité propose des services et solutions spécialisés qui peuvent être de transport, de douane, de commerce international et/ou de logistique physique ou administrative, que l’on retrouve pour cette dernière aussi sous l’appellation « Supply Chain ». Les activités sont le plus souvent présentées sous les intitulés suivants :
Messagerie et Express,
Transports de Lots,
Logistique contractuelle (entreposage et services à valeur ajoutée),
Logistique industrielle,
Commission et Transit International (aérien et maritime), Coordination/Supply Chain (pour les dimensions achats et sous-traitance, coordination administrative et pilotage des flux et des opérations).
Le Directeur d’Activité assure le développement et la gestion d’un (ensemble de) centre(s) de profits, sur un périmètre multi-sites national ou international avec ses moyens propres ou en bénéficiant de fonctions support de son entreprise ou groupe (telles les fonctions RH, Comptabilité/Finance, Informatique, Immobilier, Services Généraux,..). Il est en relation étroite avec la Direction Marketing Groupe et la Direction Commerciale Grands Comptes (dans la mesure où ceux-ci peuvent être demandeurs de solutions faisant appel à plusieurs activités de l’entreprise). Il est de fait responsable de son budget, de la gestion financière et de ses résultats économiques et qualitatifs. Il met en œuvre la stratégie d’entreprise et préside au développement de produits et services performants et rentables. Il est responsable de l’exécution des prestations, de leur conformité contractuelle et réglementaire vis-à-vis des contrats clients et des obligations légales. Pour ce faire, il met en place les procédures de contrôle, d’audit qualité de l’organisation et les process ; il contrôle leur application dans le respect de la politique de sureté et de sécurité, voire d’environnement (selon la taille du prestataire). Il pilote les différents systèmes de certification (ISO, QSE, OEA,…) Il supervise le démarrage des opérations, l’installation et le paramétrage des systèmes informatiques et des outils de pilotage de l’activité. Il manage les différents périmètres géographiques où est proposée son activité, ainsi que les Directeurs et Responsables des différents sites. Il est responsable des différents référentiels des métiers que couvre son activité (bureaux d’étude, outils informatiques, sous-traitance et intérim). Il prend les décisions en termes d’embauches et de qualifications.
Il définit les indicateurs de performance adaptés à l’organisation existante en fonction des objectifs à atteindre dans un souci constant d’amélioration continue. Il optimise la rentabilité des sites qu’il gère en tant que centres de profit. Il est en charge de la conduite du changement en cas d’évolution des offres de services ou de repositionnement de l’activité ou des périmètres d’intervention.
Inexistante il y a encore quelques années, la fonction du Directeur Supply Chain se standardise et devient incontournable au sein des entreprises. Les bureaux exécutifs de Groupes internationaux intègrent même désormais un Vice-Président Supply Chain Groupe. Cette responsabilité peut aussi se décliner par zone géographique ou groupe de pays. À ces niveaux, leurs responsabilités portent sur l’élaboration de la stratégie Groupe, ou zone, et sa déclinaison dans l’organisation, les grands projets et leur management, la transformation de l’entreprise, le choix des politiques en termes d’implantation et de construction des réseaux logistiques et de circulation des flux, l’élaboration du plan industriel et commercial (PIC) et des plans directeurs de production (PDP), la gestion des prévisions et de la planification correspondantes, l’homologation des prestataires internationaux, voire le pilotage hiérarchique des équipes gérant ces activités dans les pays. Au sein d’entreprises de moindre taille ou au niveau filiale, le Directeur Supply Chain joue un rôle majeur dans la réduction de coûts et la différenciation par la flexibilité et la réactivité de son entreprise. Il est évalué avant tout sur la qualité de service rendue au client ainsi que sur la maîtrise des coûts tout au long de la supply chain. Dans son activité quotidienne, il pilote la supply chain et est l’interface entre le Service Commercial, la Production, les Services Financiers, les Achats et la Logistique afin de prendre en compte les impératifs de ces différents services et d’optimiser l’organisation globale. Il étend sa responsabilité sur l’ensemble des flux, depuis les fournisseurs jusqu’aux clients. Il est ainsi en charge des activités de prévision, de planification, d’approvisionnement, d’ordonnancement, de logistique interne comme externe et des transports. Il peut également, dans certaines organisations, piloter l’administration des ventes. Le plus souvent membre du comité de direction, il manage pour cela des équipes conséquentes par l’intermédiaire des Responsables Supply Chain usine qui dépendent de lui. Ce rattachement peut être fonctionnel mais sera de préférence hiérarchique. Son périmètre est multisites, incluant les entités en propre comme celles confiées aux prestataires logistiques et transport sur lesquels il s’appuie. En collaboration permanente avec la Direction Commerciale et la Direction de la Production, sur le PIC et le PDP de l’entreprise, il analyse les process dans tous les services lors des étapes d’approvisionnement, de production et de livraison, vérifie la réalisation des programmes et adapte ses plans directeurs en conséquence. Le Directeur Supply Chain est en charge de l’organisation logistique (magasins, formes logistiques ou de distribution) et accompagne le développement et l’évolution des Systèmes d’Information (ERP, SCM, TMS, WMS, EDI…). Il définit la politique globale de stocks en accord avec sa Direction Générale et s’assure de l’atteinte des objectifs de couverture et de taux de service sur l’ensemble de la chaîne. Il travaille en étroite collaboration avec les Achats afin qu’ils intègrent les contraintes logistiques dans leurs négociations. Il coordonne également l’ensemble des flux internes.
Le Directeur Supply Chain définit la politique transport du Groupe entre les sites de production et/ou de stockage, les fournisseurs et les clients ; il supervise les relations avec les transporteurs et/ou les sous-traitants logistiques, modifie et négocie les contrats de sous-traitance. Au-delà de ses responsabilités opérationnelles, il est également le garant de l’ensemble des projets d’optimisation de la performance. La tendance la plus observée concernant les projets logistiques industriels consiste à déployer une organisation en flux tirés reposant le plus souvent sur la mise en place des concepts du Lean et plus particulièrement la tension des flux, la réduction des stocks, la mise en place de Milk Run, de Kanbans, de Petits Trains, de Supermarchés… Dans certaines organisations, le Directeur Supply Chain peut également être amené à diriger le Département des Achats.
Coordonnant l’ensemble des acteurs dans la gestion des flux physiques, il agit en facilitateur capable d’optimiser l’interface entre les équipes Logistique/Transport, Commerciale, ADV et les partenaires Logistique/Transport pour améliorer le triptyque qualité/coût/délai. Il peut être impliqué dans l’élaboration du cahier des charges Transport et l’étude des réponses à appel d’offre. Au sein de la Direction Logistique, il assure et optimise la coordination des Approvisionnements et sécurise les Prévisions des Ventes, en coordination avec le Service Commercial, le Marketing et les Flux. Il suit et optimise les niveaux de stock et la gestion des approvisionnements afin de déclencher les actions nécessaires auprès de l’ADV et d’assurer ainsi la disponibilité du produit. Il gère les partenaires logistiques (stockage et transport). Il suit le taux de service client et propose des améliorations nécessaires en cas d’objectif non atteint. Il peut être amené à négocier annuellement les contrats et à suivre les coûts mensuellement (contrôle et gestion des factures). Il répond aux demandes logistiques des clients. Il apporte son expertise métier afin d’étudier le coût et la faisabilité des demandes spécifiques en lien étroit avec les équipes Ventes ou Marketing. Une fois l’étude validée, il met en place les bonnes pratiques et les procédures pour livrer les clients. Il analyse mensuellement les litiges pour évaluer l’impact au niveau du taux de Service Client et suivre les retours produits afin de mettre à jour les stocks et refacturer les fournisseurs si besoin. Il maintient des données précises sur les mouvements de stocks pour répondre aux demandes des auditeurs. Il apporte conseil et soutien sur la législation du transport et du stockage de matières. Il réalise le reporting et le suivi d’avancement régulier à sa hiérarchie directe et à la maison mère. Au sein de grands Groupes, le Coordinateur Logistique occupe davantage une fonction de pilotage des prestataires logistiques et transports et des flux (Logistic Manager). Il est alors associé à l’élaboration de la stratégie réseau, coordonne les plans de flux et de transport et peut participer aux négociations avec les Achats. Garant du budget et de la performance des prestataires et/ou des acteurs internes, il met en place les indicateurs, les optimisations pour dégager de la productivité et anime les comités de pilotage fournisseurs. Il travaille avec les équipes du réseau, supervise les plans d’actions d’amélioration et en mesure la performance.
Le Chef de Projet Systèmes d’Information/Supply Chain présente un rôle très transversal associant les fonctions support et opérationnelles et intervenant sur l’ensemble des processus amont et aval de l’entreprise. Il identifie les enjeux, mène des études de cadrage et pilote des projets de mise en œuvre de la stratégie Supply Chain. En s’appuyant sur des interlocuteurs opérationnels (Supply Chain, Finance, Commerce, Opérations), il gère les études préalables visant à identifier, à qualifier, à prioriser et à mettre en œuvre les projets Supply Chain du Groupe. Le Chef de Projet Systèmes d’Information/Supply Chain est porteur de ces objectifs qu’il traduit en plan projet avec les équipes de la Direction Informatique pour consolider et faire évoluer les outils. Avec son binôme Chef de Projet Informatique, il coordonne les projets afin d’optimiser l’ensemble de la chaîne logistique, du fournisseur au client final. Il prend en compte les règles métier, prépare et anime la gestion du changement avec ses interlocuteurs opérationnels. Il est responsable des projets qui lui sont confiés, du recueil des besoins jusqu’à l’appropriation par les opérationnels. Dans ce rôle d’assistance à la maîtrise d’ouvrage, il rédige le cahier d’expression de besoins, estime le ROI du projet et en suit le réalisé, valide les spécifications techniques et pilote la recette fonctionnelle. En tant que coordinateur de la mise en place et accompagnateur du changement, il pilote les plannings, les budgets, les risques et le ROI du projet et assure le reporting au comité de pilotage.
Le rôle du Chef de Projet Méthodes Organisation consiste à travailler sur l’optimisation de la performance dans le cadre de projets Supply Chain dans les pays et les Business Unit du Groupe. Véritable « tour de contrôle » il anime en transverse au sein de l’entreprise, les synergies et la coordination des portefeuilles de projets transverses liés à la Supply Chain. Il travaille en interface entre les utilisateurs et la DSI sur l’évolution des Systèmes d’Information ERP et métiers dans l’entreprise et coordonne et communique les arbitrages éventuels. Il anime les synergies de méthodes et de bonnes pratiques de management en mode projet et anime une équipe d’Organisateurs Métiers responsables des domaines d’activités transverses. Il gère des projets visant à identifier, qualifier, prioriser et mettre en œuvre les projets Supply Chain clés. Il se coordonne avec les équipes métiers afin de développer les indicateurs de performance et les objectifs associés permettant d’optimiser l’ensemble de la chaîne logistique (Approvisionnement, Stocks et Service Client). Il met en place des méthodes de mesure de l’efficacité et rend les Directions Métiers de l’entreprise autonomes.
Le Chef de Projet prend en charge des missions d’ingénierie/réingénierie, déploiement, d’amélioration ou homogénéisation des processus logistiques (schéma logistique global, schéma directeur, conception de sites, dimensionnement, flux, transports, stockage, préparation, approvisionnement, achats…) afin d’augmenter la performance et la qualité du service rendu ainsi que d’optimiser les coûts. Il coordonne des Ingénieurs Études qui, après audit, lui proposent des solutions techniques de conception ou d’optimisation. Le Chef de Projet intervient en amont en réponse aux appels d’offres à la demande du Service Commercial et pour faire les présentations techniques des solutions retenues. Il recueille le besoin client, l’analyse et le formalise. Il élabore et propose les solutions techniques (logistique, transport, globale) en réponse à la demande du client dans le cadre d’un contrat de réalisation de prestation. Garant du budget, il est en charge du pricing qu’il réalise à partir des coûts et de l’analyse de la valeur. Le Chef de Projet identifie, coordonne et anime une équipe afin d’élaborer une offre à valeur ajoutée, compétitive et rentable. Il peut, selon les organisations et son niveau d’expérience, mettre en place tout ou partie de la solution retenue par le client. Le Chef de Projet constitue alors son équipe dans laquelle il intègrera des Experts Métiers (Commercial, Opérations, Méthodes, IT, RH, Juridique, Finance, Développement Durable, Fiscalité…) selon les dominantes du cahier des charges du client. Il fixe les missions, objectifs et résultats aux membres de l’équipe projet. Il met en place une gestion de projet en définissant les livrables et les échéances de chacun. Tout au long du projet, il analyse et valide les solutions proposées, s’assure de leur cohérence, de leur pertinence versus le cahier des charges et de la capacité du prestataire à les mettre en place. Il participe à la mise en œuvre des processus, veille au respect des jalons et remonte les problématiques du projet. Il assure le contact avec le client pendant toute la durée du projet.
L’Acheteur Transport est en charge de l’achat des prestations de transport (route, aérien, maritime, fluvial…) pour l’entreprise. Son périmètre peut inclure les prestations de logistique et d’entreposage. Il anime le processus Achats dans sa globalité depuis le sourcing fournisseurs, la définition du cahier des charges avec la Supply Chain, la conduite d’appels d’offre jusqu’au déploiement contractuel des prestataires sélectionnés. II gère le panel de fournisseurs en proposant et mettant en œuvre sur cette famille, après validation de la Direction Achat, une stratégie achat en ligne avec la politique Achats et Supply Chain de la société. Il s’assure que la prestation quotidienne de ses fournisseurs est conforme aux engagements et aux objectifs (qualité, coûts, délais) au travers d’indicateurs à mettre en place. Il réalise le suivi des contrats, s’assure des démarches d’amélioration de la performance des fournisseurs et de la mise en œuvre des outils pour piloter cette famille d’achats. En parallèle de la mission Achats, il est impliqué avec les opérationnels dans la définition des plans de transport (en collaboration avec le Responsable Transport), l’audit des prestataires ainsi que la gestion des anomalies et des incidents. Il peut intervenir dans l’étude de nouveaux plans de transport, du suivi des coûts de transport et de l’élaboration des procédures.
Vous allez réaliser une autoévaluation de la maturité de votre Supply Chain.
Cet autodiagnostic, crée par le LAB ETI/PME de France Supply Chain à partir d’une sélection de 22 questions du Référentiel d’Excellence de France Supply Chain, n’a pour objectif que de fournir une évaluation du degré de maturité des fondamentaux de votre Supply Chain et de vous positionner par rapport aux meilleures pratiques du terrain.
Les données renseignées sont à usage exclusif de France Supply Chain pour alimenter une base de données permettant à chaque entreprise répondante de se comparer par rapport à des moyennes anonymisées.
Afin de vous permettre de réaliser cette comparaison, le remplissage de ce diagnostic nécessite la collecte de vos coordonnées.
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Vous êtes membre de France Supply Chain, bienvenue sur votre espace privé
Le monde accélère, vous aussi. Ici, c’est l’espace de la supply chain par ceux qui la font : industriels, entreprises de négoce, distributeurs, grandes entreprises, ETI ou PME…
Mais aussi tous les prestataires qui contribuent à son développement.
La crise sanitaire a révélé ou accentué de grands défis et mis en lumière l’importance stratégique de la Supply Chain. France Supply Chain a répondu présent et lancé un mouvement.
Vous, acteurs de la Supply Chain, vous souhaitez participer à cette dynamique : être informés à temps pour anticiper, piloter et prendre les bonnes décisions.
Vos missions sont de plus en plus complexes. L’intelligence collective, l’échange de bonnes pratiques, les retours d’expérience sont désormais indispensables. Quelle que soit votre fonction ou celle des membres de vos équipes !
Ici, vous trouverez des informations exclusives, pragmatiques et concrètes
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La mettre en œuvre sur le plan opérationnel avec les indicateurs les plus pertinents
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LIVE WEBINAR : Attractivité des métiers de la Supply Chain, les enjeux de la découverte et de la valorisation
MARDI 4 MAI DE 11h À 11h45
La Supply Chain souffre de vieux clichés. Peu connus et très souvent résumés à des tâches masculines, physiques et peu valorisantes, les métiers de la Supply Chain peinent à attirer les jeunes générations.
Face au manque d’attractivité de la filière, comment faire naître des vocations ? Quels leviers permettraient de valoriser les métiers et faire évoluer les mentalités ?
Chers amis, J’espère que vous aurez réussi à passer de belles fêtes de fin d’année avec ceux qui vous sont chers !
Pour 2021, je vous souhaite du succès dans les affaires, du bonheur en famille et en amitiés, et bien sûr de la santé. Nous nous sommes rendu compte de notre vulnérabilité aux “petites choses” car comme chaque année, 2020 a eu son lot de surprises. Parmi ces surprises et conséquences de la crise sanitaire, nous avons vu une croissance exceptionnelle (à 3 ou 4 chiffres) des volumes e-commerce auxquels nos équipes internes ou externes ont fait face.
Or, l’e-commerce est à la croisée de nombreux chemins en matière de Supply Chain :
La Satisfaction Client… pour la tenue des délais très courts pour livrer une commande “parfaite”…
La Technologie… pour prévoir la demande, pour prendre, allouer ou exécuter les commandes, pour répartir les stocks…
L’Omnicanalité pour faire levier sur les magasins physiques ou multiplier les modes de livraisons…
La Stratégie Logistique de sous-traitance ou d’internalisation, de mécanisation, ou non, pour passer les pics…
Le Développement Durable avec l’impact des emballages perdus, du suremballage et des externalités négatives des livraisons urbaines.
Nous le savons à France Supply Chain, la technologie et les outils sont importants, mais ce qui prime, ce sont les équipes internes ou externes que nous animons qui font et feront la différence.
C’est en partageant nos expériences, en coconstruisant de nouvelles solutions que nous progresserons dans nos métiers.
Notre manifeste, rédigé à l’issue des travaux menés durant l’été 2020, est la matérialisation de notre projet que nous voulons durable, dans un monde qui change, où nos métiers mis en lumière en 2020, sont très attendus. Ce manifeste est la preuve qu’ensemble nous pouvons aller plus loin. Traçons notre sillon.
Bien amicalement,
Yann de Feraudy
LA SUPPLY CHAIN “ MADE IN FRANCE ”:
ET SI ON CHANGEAIT LE MONDE ?
La Supply Chain « Made in France », nous la voulons innovante, entreprenante, pleinement consciente de son empreinte écologique et des nouvelles exigences des consommateurs. Nous la voulons plus forte, plus grande, plus battante. Et toujours profondément humaine et vibrante, à l’image de tous ceux qui font battre son pouls au quotidien.
DÉVELOPPER, INNOVER : UN DYNAMISME LOCAL QUI EMBARQUE
Notre modèle de Supply Chain est agile, connecté, résilient. Il contribue au développement local des entreprises tout comme à leur essor en leur permettant d’exporter dans le monde entier. L’exemple de champions nationaux tels que Michelin, L’Oréal ou Schneider en sont des témoignages criants. Notre secteur emploie aujourd’hui 1,8 million de personnes en France et ne compte pas s’arrêter là.
UNE URGENCE ET UN DÉSIR FORT : BÂTIR UN AVENIR DURABLE
Le virage vers un mode de production plus pérenne est inévitable. Tous les indicateurs témoignent de l’urgence d’agir, la crise sanitaire du Covid-19 en tête. Nous en sommes conscients et nous souhaitons faire activement partie du changement.
Approvisionnement qui préserve les ressources, transports moins polluants…
Chacun de nos choix est une responsabilité.
AU CŒUR DE NOS ENTREPRISES : CONSTRUIRE ENSEMBLE LE MONDE DE DEMAIN
Au sein de France Supply Chain, les responsables de plus de 450 entreprises échangent et trouvent ensemble des solutions pour réussir pleinement la transformation de leurs entreprises. Les « LABS » que nous animons, sont de formidables lieux de dialogue et de progrès : best practice, conférences, ateliers sur le digital ou sur le développement durable.
Toutes ces interactions nourrissent en profondeur le travail de ceux qui font évoluer le métier. Un métier qui propose des premiers emplois, des tremplins de carrière, et des parcours qualifiants, un métier qui donne sa chance à chacun, et ou aucune barrière n’entrave la réussite. C’est tout cela la Supply Chain, autant de forces qui participent au rayonnement du secteur.
ENVIE DE REJOINDRE UN RÉSEAU DYNAMIQUE & VISIONNAIRE ?
Devenez membre de France Supply Chain
Devenir membre de France Supply Chain c’est :
Intégrer un réseau de femmes et d’hommes qui encouragent l’intelligence collective pour impulser la Supply Chain de demain, résolument tournée vers un monde durable ;
Participer avec vos collaborateurs aux Labs et projets animés par France Supply Chain afin de passer de l’intention à l’action et faciliter ainsi la transformation des entreprises ;
Sensibiliser le plus grand nombre à l’aspect stratégiqueet vital de la Supply Chain.
Ils sont membres de France Supply Chain et ce sont eux qui en parlent le mieux :
« L’ensemble des collaborateurs qui suivent (…) France Supply Chain, sont très satisfaits de la richesse des contenus et des échanges. Nous sommes heureux de rejoindre une association aussi dynamique. » – Bertrand Neyret – Groupe Saint-Gobain
« le Groupe AVRIL est ravi de rejoindre France Supply Chain car l’ambition, les valeurs et les projets portés correspondent à nos attentes. » — Marc Raffo — Groupe AVRIL
Formation “Maîtriser le référentiel d’excellence Supply Chain”
LES 10 – 11 – 12 MARS & 26 – 27 – 28 AVRIL 2021
Réactivité et agilité de la Supply Chain, efficience et fiabilité ainsi que la capacité à la résilience des organisations sont devenues des enjeux incontournables de la stratégie des entreprises. Aussi, devenue indispensable, la mesure de sa performance doit être structurée et régulière.
Pour aider les entreprises dans cette démarche, FRANCE SUPPLY CHAIN by Aslog a développé depuis plus de 15 ans, une méthodologie d’audit Supply Chain accessible à tous les professionnels de la Supply Chain.